Votre Assistante au Quotidien
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Gestion administrative

La gestion administrative rigoureuse de votre activité est une des conditions de la réussite. Elle nécessite souvent d’être en partie déléguée pour ne pas être négligée. Vous avancez ainsi sereinement vers vos objectifs sans vous laisser déborder. Mettre en place des procédures d’organisation et planifier permet de gagner en efficacité.
Traitement de votre boîte mail :
Tri et organisation de votre boîte, traitement et redirection de vos mails
Supports et documents : 
Rédaction et mise en page de documents, relecture et correction de vos écrits
Gestion plannings et agendas :
Organisation de vos activités et de vos rendez-vous, élaboration de plannings
Classement et archivage : 
Proposition d’archivage logique et pratique pour vos papiers et documents numériques
Support organisationnel : 
Réflexion sur l’amélioration du fonctionnement de votre activité
Rédaction de procédures et mise à disposition de nouveaux outils
Gestion financière

Assistance comptable

Mes Tarifs

La pré-comptabilité consiste à faciliter le travail de l’expert-comptable. Assurée de façon hebdomadaire ou mensuelle, elle vous permet de gagner en visibilité sur la santé financière de votre entreprise et d’éviter ainsi les mauvaises surprises.

Suivi des dépenses et des recettes :
Création de tableaux de bord personnalisés, enregistrement de vos pièces justificatives et numérisation de vos documents
Contrôle de la trésorerie :
Prévisionnel de trésorerie, anticipation des dépenses
Règlement des factures :
Plus d’indemnité de retard, relation de confiance avec vos fournisseurs renforcée
Rapprochements bancaires :
Pointage et détection d'éventuelles opérations frauduleuses
Devis, commandes, facturation :
De la mise en forme de vos devis jusqu’au paiement des factures par les clients
Suivi et relance des impayés :
Relance des clients et mises en demeure
Gestion des relations avec votre expert-comptable :
Transmission des pièces nécessaires aux déclarations de TVA et au bilan
Ressources Humaines

Support RH

Je vous accompagne dans la gestion administrative quotidienne de votre personnel pour vous permettre de rester concentré(e) sur votre activité principale.
Gestion des absences et des congés : 
Suivi des demandes, validation et mise à jour en temps réel. Vous gardez une vision claire de la diponibilité de vos équipes.
Etablissement et mise à jour des plannings :
Organisation des emplois du temps selon les priorités de l'entreprise. 
Une planification optimisée pour gagner en efficacité.
Tenue des registres du personnel :
Mise à jour des dossiers RH, conformité avec les obligations légales.
Vos documents sont toujours à jour et facilement accessibles.
Suivi des visites médicales : 
Planification, suivi des échéances et lien avec la médecine du travail. 
Aucun rendez-vous oublié, conformité assurée.
Gestion des déplacements : 
Organisation complète : transport, hébergement, repas et planning.
Des déplacements bien orchestrés pour un gain de temps maximal.
Coordination avec le gestionnaire de paie : 
Transmission des variables, vérification des bulletins, gestion des virements.
Une paie fiable et sans erreur.
Aide au recrutement : 
Rédaction des annonces, tri des candidatures, pré-sélection et planification des entretiens.Un gain de temps précieux pour recruter efficacement.

Aide au recrutement 

Je rédige vos annonces, récupère les candidatures. J’effectue une première sélection de CV et programme vos entretiens.

Coordination

Gagnez du temps et de la sérénité : je vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos projets et relations professionnelles.

Suivi de projets : Ne prenez pas de retard ! 
Je vous alerte sur les échéances à venir, j'effectue les démarches administratives, je constitue vos dossiers et j'assure les relances nécessaires. Vos projets avancent sans stress ni oubli.
Gestion des relations avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires : 
je deviens l’interlocutrice principale pour centraliser les échanges. Moins de temps passé au téléphone, plus d'efficacité.
Gestion des plannings d'occupation des locaux :
Mise à jour, coordination et optimisation des réservations de salles ou d'espaces. Vos locaux sont utilisés de façon fluide et organisée.
Organisation et déplacements :
Réservation de salle, coordination avec un traiteur, location de matériel, envoi d'invitations, logistique sur place... Une aide précieuse pour un évènement maîtrisé de A à Z.
Services spécifiques pour les professionnels de santé

Services aux Professionnels de Santé

Forte d'une longue expérience dans le secteur médical, je propose des services adaptés aux besoins des médecins généralistes et spécialistes pharmaciens, prestataires de santé et auxiliaires médicaux. je suis notamment spécialisée dans la gestion des rejets de facturation par les caisses d'assurance maladie et les mutuelles.

Facturation des actes ou des dispositifs médicaux : 
Saisie, transmission et suivi des factures selon les normes en vigueur.
Traitement des rejets caisses et mutuelles :
Analyse des motifs de rejet et régularisation rapide des dossiers.
Utilisation du logiciel Track Déchets (DASRI) : 
Gestion conforme des déchets à risque infectieux.
Création et mise à jour des dossiers médicaux : 
Organisation et suivi rigoureux des documents patients.
Support à la mise en place de la certification PSDM : 
Accompagnement dans la préparation et la conformité aux éxigences qualité.
Suivi des renouvellements de location de dispositifs médicaux : Relance de vos patients et/ou des prescripteurs pour obtention des ordonnances, saisies informatiques et facturation.
Programmation des entretiens de dispositifs médicaux : 
Planification des contrôles et maintenance selon la réglementation en vigueur.
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" La première règle du management est la délégation. N'essayez pas de tout faire vous-même, car vous ne pouvez pas le faire.” Anthea Turner

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